Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: creasult Unternehmensberatung Frank Bahnik
Ostpreußenweg 14, 58239 Schwerte E-Mail: bahnik@creasult.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse und bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen.

Als Unternehmensberatung werden wir von Unternehmen vertraglich damit beauftragt, qualifizierte Bewerber und Bewerberinnen für offene Fach- und Führungspositionen anzusprechen und vorzustellen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und weitergeben, sowie Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren persönlichen Daten. creasult Unternehmensberatung Frank Bahnik, Ostpreußenweg 14, 58239 Schwerte erhebt, speichert und verarbeitet Ihre persönlichen Daten und gibt diese Informationen weiter, um Sie an potenzielle Arbeitgeber zu vermitteln oder Arbeitnehmern bei der Besetzung von offenen Stellen zu unterstützen.

Wir beachten zudem selbstverständlich die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie alle weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Durch die Eingabe Ihrer Daten in das Extranet sowie das Hochladen Ihrer Unterlagen auf dieser Webseite erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in Unterlagen wie Akten sowie in einer Datenbank, Mailsystem und Microsoft Office Anwendungen einverstanden.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses sowie darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Sollten Sie dieser Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich elektronisch bei uns bewerben.

1. Personenbezogene Daten

Welche Daten werden von uns erhoben?

Unsere Hauptaufgabe sehen wir in der Unterstützung des Bewerber-Auswahlverfahrens und der Präsentation der richtigen Bewerber für Vakanzen bei unseren Klienten. Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen möchten, werden Sie aufgefordert, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Dies sind in der Regel Ihre Anrede, Vorname und Name, Ihre E-Mail-Adresse und die Telefonnummer, unter der wir mit Ihnen in Kontakt treten können.

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind keine personenbezogenen Daten.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf und weitere Dokumente (z.B. relevante Zeugnisse, Zertifikate) zu hinterlegen und Ihre Kenntnisse und Erfahrungen zu beschreiben. Im Verlaufe unserer Vermittlungstätigkeit können weitere Informationen, die für eine erfolgreiche Vermittlung von Bedeutung sind, durch uns gespeichert werden.

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses gemacht.

Frei verfügbare Daten von Ihnen – zum Beispiel aus dem Internet, Fachartikeln oder anderen Veröffentlichungen – erheben wir, wenn sie einen Bezug zur fachlichen und persönlichen Qualifikation haben.

3. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, also zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses an im Prozess involvierte Personen. Die Daten erhält nur das konkrete suchende Unternehmen und dort die Geschäftsführung/Vorstand, die Personalabteilung und/oder der Betriebsrat.

Wir nutzen die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um die von uns angebotenen Leistungen erbringen zu können:

Zum Abgleich Ihrer Angaben mit Angeboten zu Positionen.
Zur Weitergabe Ihrer hinterlegten Eigenschaften und Berufserfahrungen an unsere Kunden, von denen wir glauben, dass Sie an Ihrer Beschäftigung interessiert sein könnten. Sie können sicher sein, dass wir Ihre persönlichen Angaben nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an unsere Kunden weitergeben werden.
Informationsaustausch

Wir möchten unseren Klienten einen möglichst umfassenden Service bieten und sie bei den Anforderungen ihres Personalbedarfs unterstützen. Uns ist bewusst, dass sich Kandidaten mit Fachkompetenz ebenfalls kompetente Personalberater als Ansprechpartner wünschen. Um dies zu gewährleisten, sind Ihre Daten unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von creasult Unternehmensberatung frei einsehbar, sodass die einzelnen Mitarbeitenden kompetent im Interesse ihrer Klienten arbeiten können.

Datenqualität: Wir verlassen uns darauf, dass Sie Ihre Daten jederzeit vollständig, genau und aktuell halten. Im Fall von Änderungen oder Ungenauigkeiten informieren Sie Ihren persönlichen Personalberater bitte umgehend per E-Mail.

Im Rahmen unserer internen Prozesse können zur Unterstützung auch technische Systeme, einschließlich KI-gestützter Anwendungen, eingesetzt werden. Die Nutzung dieser Systeme erfolgt stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.

4. Einsatz von Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

5. Sicherheit

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Trotz unserer Anstrengungen in puncto Sicherheit ist es wichtig, stets daran zu denken, dass das Internet kein absolut sicheres Kommunikationsmedium darstellt. Persönliche Informationen, die über das Internet verschickt werden, können von anderen Nutzern abgefangen werden. Wir können die Sicherheit der persönlichen Informationen, die uns über diese Website zugeschickt werden, nicht garantieren. Durch die Benutzung dieser Website und die Eingabe Ihrer persönlichen Angaben bestätigen Sie, dass Sie diese Website auf eigene Gefahr benutzen. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden.

6. Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format anfordern
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit zu widersprechen

Sie können sich an uns wenden, falls Sie Fragen zu den von uns über Sie gespeicherten Informationen haben, uns über eventuelle Änderungen informieren oder Daten korrigieren möchten, einen besonderen Bedarf in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Angaben haben oder Zugriff auf die über Sie gespeicherten Daten haben möchten.

Auf schriftliche Anfrage erteilen wir Ihnen Auskunft zu Ihren Daten und zu den persönlichen Angaben, die in unserer Datenbank gespeichert sind.

Falls Sie nicht wünschen, dass wir Ihre Daten auch weiterhin speichern und nutzen, teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit. (Die Verarbeitung der Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.) Wir werden Ihre Daten dann gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aus unserer Datenbank löschen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der E-Mail-Adresse bahnik@creasult.de an uns wenden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), www.ldi.nrw.de

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Jegliche Änderungen, die wir an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf dieser Seite bekanntgegeben. Wir empfehlen Ihnen, das Datum unserer Datenschutzerklärung zu überprüfen, wann immer Sie unsere Webseite besuchen, um Aktualisierungen oder Änderungen rechtzeitig zu erfahren.

8. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und digitalen Drittdiensten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung setzen wir digitale Tools ein, darunter KI-gestützte Anwendungen, um unsere internen Prozesse effizienter zu gestalten und die Qualität unserer Leistungen zu verbessern. Die Nutzung dieser Systeme erfolgt ausschließlich unterstützend. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter getroffen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Microsoft 365 (Office-Anwendungen): Wir nutzen Microsoft 365 für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenerstellung und -verwaltung. Dabei können personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern verarbeitet werden. Anbieter: Microsoft Corporation, USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG. Datenübertragung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Microsoft Copilot: Diese Tools nutzen wir ausschließlich für interne Zwecke wie Texterstellung, Formulierung von Stellenanzeigen und allgemeine Bürokommunikation. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern eingegeben oder verarbeitet. Anbieter sind OpenAI LLC bzw. Anthropic PBC (beide USA) sowie Microsoft Corporation (USA). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenübertragung in die USA jeweils auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Coveto (Recruiting-Software mit KI-Funktionen): Zur Unterstützung bei Kandidatensuche, -ansprache und -verwaltung nutzen wir die Recruiting-Software Coveto einschließlich ihrer KI-Funktionen. Dabei werden personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern verarbeitet. Anbieter: Coveto GmbH, Deutschland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

Canva: Zur Erstellung von Stellenanzeigen, Social-Media-Inhalten und internen Präsentationen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern verarbeitet. Anbieter: Canva Pty Ltd, Australien. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Calendly: Zur Terminvereinbarung mit Bewerberinnen und Bewerbern. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse verarbeitet. Anbieter: Calendly LLC, USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenübertragung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Soweit externe Anbieter eingesetzt werden, stellen wir sicher, dass diese datenschutzkonform arbeiten und – sofern erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.

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In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir geschlechtsneutrale Formulierungen. Soweit personenbezogene Bezeichnungen verwendet werden, gelten diese für alle Geschlechter gleichermaßen.

Stand: April 2026